الوثائق اللازمة لإتمام تقديم الخدمة:
على الشركة المصدرة نشر نتائج أعمالها الأولية بعد قيام حساباتها بإجراء عملية المراجعة الأولية لها. وذلك خلال خمسة وأربعين يوماً من انتهاء سنتها المالية كحد أقصى وتزويد الهيئة بنسج عنها. على أن تتضمن النتائج الأولية المشار إليها ما يلي:

1. صافي الإيرادات.
2. صافي الربح المتوقع قبل الضريبة.
3. مخصص ضريبة الدخل على الأرباح المتوقعة.
4. حقوق الأقلية في الأرباح.
5. صافي الربح العائد لمساهمي الشركة بعد اقتطاع مخصص الضريبة وحقوق الأقلية.
6. أرقام مقارنة البنود من (1 – 5) أعلاه مع السنة المالية السابقة.
7. خلاصة عن أعمال الشركة خلال السنة المالية.

الوثائق اللازمة لإتمام تقديم الخدمة:
على مجلس إدارة الشركة المصدرة إعداد وتزويد الهيئة بالتقرير السنوي للشركة خلال مدة لا تزيد على ثلاثة أشهر من انتهاء سنتها المالية، على أن يتضمن التقرير السنوي ما يلي:

1. كلمة رئيس مجلس الإدارة.
2. تقرير مجلس الإدارة والذي يجب أن يتضمن ما يلي:
   
   1.  وصف لأنشطة الشركة الرئيسية وأماكنها الجغرافية، وحجم الاستثمار الرأسمالي وعدد الموظفين في كل منها.
   2. وصف للشركات التابعة وطبيعة عملها ومجالات نشاطها.
   3. بيان بأسماء أعضاء مجلس الإدارة وأسماء ورتب أشخاص الإدارة العليا ذوي السلطة التنفيذية ونبذة تعريفية عن كل منهم.
   4. بيان بأسماء كبار مالكي الأسهم المصدرة من قبل الشركة وعدد الأسهم المملوكة لكل منهم إذا كانت هذه الملكية تشكل ما نسبته (5%) فأكثر مقارنة مع السنة السابقة.
   5. الوضع التنافسي للشركة ضمن قطاع نشاطها وأسواقها الرئيسية وحصتها من السوق المحلي. وكذلك حصتها من الأسواق الخارجية أن أمكن.
   6. درجة الاعتماد على موردين محددين و / أو عملاء رئيسيين (محلياً وخارجياً) في حال كون ذلك يشكل (10%) فأكثر من إجمالي المشتريات و / أو المبيعات أو الإيرادات على التوالي.
   7. وصف لأي حماية حكومية أو امتيازات تتمتع بها الشركة أو أي من منتجاتها بموجب القوانين والأنظمة أو غيرها مع الإشارة إلى الفترة التي يسرى عليها ذلك، ووصف لأي براءات اختراع أو حقوق امتياز الحصول عليها من قبل الشركة.
   8.  وصف لأي قرارات صادرة عن الحكومة أو المنظمات الدولية أو غيرها لها اثر مادي على عمل الشركة أو منتجاتها أو قدرتها التنافسية، والإفصاح عن تطبيق الشركة لمعايير الجودة الدولية.
   9. الهيكل التنظيمي للشركة المصدرة وعدد موظفيها وفئات مؤهلاتهم وبرامج التأهيل والتدريب لموظفي الشركة.
   10. وصف للمخاطر التي تتعرض الشركة لها.
   11. الانجازات التي حققتها الشركة مدعمة بالأرقام، ووصف للأحداث الهامة التي مرت على الشركة خلال السنة المالية.
   12. الأثر المالي لعمليات ذات طبيعة غير متكررة حدثت خلال السنة المالية ولا تدخل ضمن النشاط الرئيسي للشركة.
   13. السلسلة الزمنية للأرباح أو الخسائر المحققة والأرباح الموزعة وصافي حقوق المساهمين وأسعار الأوراق المالية المصدرة من قبل الشركة. وذلك لمدة لا تقل عن خمس سنوات أو منذ تأسيس الشركة أيهما اقل وتمثيلها بيانياً ما أمكن ذلك.
   14. تحليل للمركز المالي للشركة ونتائج أعمالها خلال السنة المالية.
   15. التطورات المستقبلية الهامة بما في ذلك أي توسعات أو مشروعات جديدة. والخطة المستقبلية للشركة لسنة قادمة على الأقل وتوقعات مجلس الإدارة لنتائج أعمال الشركة.
   16. مقدار أتعاب التدقيق للشركة والشركات التابعة، ومقدار أي أتعاب عن خدمات أخرى تلقاها المدقق و / أو مستحقة له.
   17.  بيان بعدد الأوراق المالية المصدرة من قبل الشركة والمملوكة من قبل أي من أعضاء مجلس الإدارة وأشخاص الإدارة العليا ذوي السلطة التنفيذية وأقاربهم، والشركات المسيطر عليها من قبل أي منهم، كل ذلك مقارنة مع السنة السابقة.
   18. المزايا والمكافآت التي يتمتع بها كل من رئيس وأعضاء مجلس الإدارة وأشخاص الإدارة العليا ذو السلطة التنفيذية خلال السنة المالية بما في ذلك جميع المبالغ التي حصل عليها كل منهم كأجور وأتعاب ورواتب ومكافآت وغيرها . والمبالغ التي دفعت لكل منهم كنفقات سفر وانتقال داخل المملكة وخارجها.
   19. بيان بالتبرعات والمنح التي دفعتها الشركة خلال السنة المالية.
   20. بيان بالعقود والمشاريع والارتباطات التي عقدتها الشركة المصدرة مع الشركات التابعة أو الشقيقة أو الحليفة أو رئيس مجلس الإدارة أو أعضاء المجلس أو المدير العام أو أي موظف في الشركة أو أقاربهم.
   21. مساهمة الشركة في حماية البيئة وخدمة المجتمع المحلي.
3. البيانات المالية السنوية للشركة مدققة من مدققي حساباتها مقارنة مع السنة السابقة والتي تشمل ما يلي:
   
   1. الميزانية العامة.
   2. حساب الأرباح والخسائر.
   3. قائمة التدفق النقدي.
   4. بيان التغيرات في حقوق المساهمين.
   5. الإيضاحات حول البيانات المالية.
4. تقرير مدققي حسابات الشركة حول البيانات المالية السنوية للشركة والمتضمن بان إجراءات التدقيق قد تمت وفقاً لمعايير التدقيق المعتمدة بموجب هذه التعليمات.
5. 1. إقرار من مجلس إدارة الشركة بعدم وجود أي أمور جوهرية قد تؤثر على استمرارية الشركة خلال السنة المالية التالية.
   2. إقرار من مجلس الإدارة بمسؤوليته عن إعداد البيانات المالية وتوفير نظام رقابة فعال في الشركة.
   3. إقرار بصحة ودقة واكتمال المعلومات والبيانات الواردة في التقرير موقع من رئيس مجلس الإدارة والمدير العام والمدير المالي للشركة.

الوثائق اللازمة لإتمام تقديم الخدمة
على مجلس إدارة الشركة المصدرة إعداد وتزويد الهيئة بتقرير نصف سنوي مقارن ونشر هذا التقرير خلال فترة لا تتجاوز شهراً من تاريخ انتهاء تلك الفترة. على أن يتضمن التقرير النصف سنوي ما يلي:

1. الميزانية العامة.
2. حساب الأرباح والخسائر.
3. بيان التغيرات في حقوق المساهمين.
4. قائمة التدقيق النقدي.
5. الإيضاحات الضرورية.
6. تقرير مدقق حسابات الشركة والذي يتضمن انه قام بإجراء مراجعة للقيود والبيانات المالية وذلك وفقاً لمعايير التدقيق المعتمدة بموجب هذه التعليمات.
7. ملخص موجز عن نتائج أعمال الشركة خلال الفترة مقارنة مع الخطة المستقبلية التي سبق وضعها.

الوثائق اللازمة لإتمام تقديم الخدمة
على الشركة المصدرة إعلام الهيئة دون إبطاء بأي وسيلة تحقق السرعة المطلوبة واصدر بيان علني فوراً عند توفر أي معلومة جوهرية وخاصة ما يلي:

1. التغيرات الهامة التي تطرأ على أي مما يلي:
   
   1. موجودات الشركة.
   2. الالتزامات المترتبة على الشركة سواء كانت قصيرة الأجل أو طويلة الأجل وأي حجوزات على موجوداتها.
   3. هيكل رأس المال.
   4. التصنيف الائتماني للشركة إن وجد وأي تغيير يطرأ عليه.
   5. منتجات الشركة.
   6. التغيرات في ملكية أسهم الشركة التي تحدث تغيير في السيطرة عليها.
2. الصفقات الكبيرة التي تعقدها الشركة وإلغاء مثل هذه الصفقات، وتقييم مجلس الإدارة للأثر المتوقع لها على ربحية الشركة ومركزها المالي.
3. العمليات ذات الطبيعة غير المتكررة والتي قد يكون لها أثر مادي على أرباح الشركة أو مركزها المالي.
4. الكوارث والحرائق والحوادث وأثرها المتوقع على المركز المالي للشركة.
5. أي خسائر مادية مفاجئة أثرت على المركز المالي للشركة مع بيان الأسباب.
6. قرارات مجلس الإدارة الهامة التي قد تؤثر على أسعار الأوراق المالية المصدرة من قبلها بما في ذلك القرارات المتعلقة بما يلي:
   
   1. إصدار أوراق مالية جديدة، أو إطفاء أي أوراق مالية قائمة.
   2. التغيرات في الاستثمارات الرأسمالية أو في غايات الشركة وأسواقها.
   3. الشروع في الاندماج.
   4. توزيع الأرباح.
   5. شراء الشركة المصدرة لأسهمها وأي تصرف بها.
   6. التصفية الاختيارية.
7. قرارات الهيئة العامة للشركة.
8. الدعوة لاجتماع هيئة عامة غير عادي.
9. تشكيل مجلس إدارة جديد للشركة واستقالة أي عضو من أعضاء مجلس الإدارة أو مديرها العام وشغور مركز أي منهم وأسباب ذلك فور حدوثه. وقرارات مجلس الإدارة بتعيين أعضاء جدد في المجلس وتعيين مدير عام جديد للشركة ومؤهلاته.
10. توقف الشركة أو احد فروعها أو مصانعها أو الشركات التابعة لها عن العمل وأسباب ذلك.
11. الدعاوي التي أقامتها أو أقيمت عليها أو أي نزاعات قضائية أو عمالية والتي قد يكون لها أثر مادي على المركز المالي للشركة مع تزويد الهيئة بتقرير واف عن تلك الدعاوي أو النزاعات وأثرها المتوقع على ربحية الشركة ومركزها المالي.

الوثائق اللازمة لإتمام تقديم الخدمة:

1. كتاب من الشخص المطلع في الشركة المصدرة يعلم الهيئة عما يملكه هو وأقرباؤه من أوراق مالية مصدرة من قبل تلك الشركة أو من الشركات التابعة أو الحليفة أو الشقيقة أو الشركة الأم. وذلك خلال أسبوع من تاريخ انتخابه أو تعيينه حسب واقع الحال. وكذلك إعلام الهيئة خطياً عن أي تغيير يطرأ على هذه البيانات وذلك خلال أسبوع من تاريخ حدوث التغيير .
2. على كل معتمد ممارس لأعمال الوساطة المالية في أي شركة خدمات مالية تزويد الهيئة بتقارير شهرية حول تعامله وأقربائه بالأوراق المالية بيعاً وشراءً وذلك خلال سبعة أيام من نهاية الشهر الذي تم التعامل فيه.
3. كتاب من الشخص الذي يتملك أو يقع تحت تصرفه (5%) أو أكثر للمرة الأولى من أي ورقة مالية لشركة مصدرة واحدة يعلم الهيئة بذلك خلال أسبوع من تاريخ حدوث ذلك. وعليه أن يقوم بإعلام الهيئة خطياً عند تملكه لأي نسبة تبلغ (1%) إضافية خلال أسبوع من تاريخ حدوث ذلك والإفصاح عن نيته من الشراء عن الوصول إلى نسبة (10%).